【マナーが身に付く】ビジネス英語の「質問」まとめ|メールから会議まで

日常英会話シリーズ

・この質問の言い方、相手にとって失礼じゃない?
・丁寧な質問メールを英語で書きたいのに……

ビジネスや学会の場で「質問」を英語で伝えるとき、慣れないうちはどうしても、マナーに気を配ります。

英語での質問は、単に “I have a question.” と言うだけではなく、
状況・相手・フォーマル度 に応じて使い分けることが重要!

そこで、この記事では以下の内容を網羅的に解説します

・ビジネス英語での質問表現
・質問メールの書き方
・会議や学会での質問フレーズとは?
・質問への
回答メールの英語テンプレ

この記事をきっかけに、物怖じせず、丁寧でフォーマルな質問のやり取りが出来るようになることを願っています

joji
joji

筆者プロフィール……
TOEIC845点・EPT79点(英語発音上級)
・開発途上国への都市計画に関する技術支援プロジェクト(ODA等)にも参画。

現地の技術者とのメールのやり取りや、現地滞在時の日常会話から、よく使われる英語表現を抜粋してみました



質問をする際の基本表現:丁寧レベル別

英語で質問をする際は、相手との関係性や立場に合わせた「丁寧さのレベル」を意識することが大切!

● 丁寧レベル(上)|初対面・上司・取引先へ

最もフォーマルで丁寧な質問英語表現です。ビジネス英語の会議や外部メールでも安心して使えます。

  • I have a question regarding [topic].
  • May I ask you a question about [topic]?
  • I’d like to ask a question concerning [topic].

例文:
May I ask you a question regarding the new marketing strategy?
(新しいマーケティング戦略について質問してもよろしいでしょうか?)

● 丁寧レベル(中)|社内の同僚やクライアントへ

柔らかく自然な印象を与える質問表現。相手に圧を与えずスムーズに聞けます。

  • I have a quick question about [topic].
  • Can I ask you something about [topic]?

例文:
I have a quick question about yesterday’s client feedback.
(昨日のクライアントからのフィードバックについて、少しお伺いしてもいいですか?)

● 丁寧レベル(下)|親しい同僚・チャットで

気軽に使える「カジュアル質問英語」。SlackやTeamsなどのビジネスチャットにも最適!

  • Quick question about [topic].
  • Got a sec? I have a quick question.

例文:
Quick question about the new report format.
(新しいレポートのフォーマットについて、ちょっと質問があります。)



ビジネスメールでの質問:件名から本文まで

英語の質問メールでは、件名・書き出し・本文の流れが重要です。ここでは、質問英語メールのテンプレートを段階的に紹介します。

● 件名(Subject)例

  • Question regarding [topic]
  • Inquiry about [topic]
  • Follow-up question on [topic]

例文:
Subject: Follow-up question on the budget proposal
(件名:予算案に関する追加質問)

● 本文の書き出し

  • I hope this email finds you well.
  • I’m writing to you today with a question about [topic].
  • I would appreciate your clarification on [topic].

例文:
I’m writing to you with a question about the upcoming project schedule.
(今後のプロジェクトスケジュールについて質問があり、ご連絡しています。)

● 質問部分の書き方

  • Could you please clarify [内容]?
  • I was wondering if you could tell me about [内容].
  • Could you please provide me with more information on [内容]?

例文:
Could you please clarify the deadline for the final report?
(最終報告書の提出期限についてご確認させていただけますか?)



会議・プレゼンでの質問:事前準備とリアルタイム対応

会議やプレゼンの場で質問する際は、流れを妨げずに丁寧に伝えることがポイントです。

● プレゼンターへの質問

  • Thank you for your presentation. I have a question about [topic].
  • I have a question regarding the point you made about [topic].
  • Could you please elaborate on [point]?

例文:
Thank you for your presentation. Could you elaborate on your last point about cost reduction?
(ご発表ありがとうございました。コスト削減に関する最後の点について、もう少し詳しく教えていただけますか?)

● 事前の質問(事前質問)

  • I would like to submit a question in advance.
  • Here is my question for the upcoming meeting.

例文:
I would like to submit a question in advance regarding the new product launch.
(新製品の発表に関して、事前に質問をお送りいたします。)

● 追加の質問

  • Just one more question.
  • I have an additional question.
  • To follow up on that, I’d like to ask…

例文:
To follow up on that, I’d like to ask about the implementation schedule.
(その点に関連して、導入スケジュールについてもお伺いしたいです。)



質問への回答・返答:スマートな受け答えの英語フレーズ

質問されたときの返答フレーズも、ビジネス英語では重要です。

● 質問を受けるときのクッション表現

  • That’s a great question.
  • Thank you for asking.
  • I’m glad you asked.

例文:
That’s a great question. I was just about to explain that.
(とても良い質問ですね。ちょうどその点を説明しようとしていました。)

● 回答を保留する場合

  • That’s a good question. I need to look into that.
  • I’ll get back to you on that.
  • Let me check and get back to you.

例文:
I’ll check the data and get back to you by tomorrow.
(データを確認して、明日までにご連絡いたします。)

● 回答メールの締め方

  • Please let me know if you have any further questions.
  • I hope this answers your question.
  • Don’t hesitate to contact me if you need more information.

例文:
I hope this answers your question. Please let me know if anything is unclear.
(ご質問への回答になっていれば幸いです。ご不明点があればお知らせください。)

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joji
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まとめ|英語の質問力でビジネスをスムーズに

英語で質問するスキルは、ビジネスでもアカデミックでも必須のコミュニケーション力です。
この記事で紹介した「質問英語メール」「会議での質問」「学会質問テンプレ」などをマスターすれば、あらゆる場面で自信を持って質問できるようになります。

今回のポイントは……

  • 相手や場面に応じて丁寧さを調整する
  • 質問は明確・簡潔に
  • 感謝の言葉を添えることで印象アップ

次の英語ミーティングや学会で、ぜひこのマニュアルを活用してみてください。
「質問上手」になれば、あなたの英語コミュニケーション力は確実に一段上がります。

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